PivotTable
อ.ดร. สมศักดิ์ จันทร์เอม
วิทยาลัยนานาชาตินวัตกรรมดิจิทัล มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
17 ตุลาคม 2568
Data Set
นศ. สามารถ download file ได้จาก googledrive
1. การเตรียมข้อมูลก่อนสร้าง PivotTable
1.1 รูปแบบของข้อมูล
ชุดข้อมูลควรอยู่ในรูปแบบ ตารางที่สะอาดและสมบูรณ์ (clean and complete tabular format):
ต้องมี ชื่อหัวคอลัมน์ (headers) อยู่ในแถวแรก และแต่ละหัวข้อควร ไม่ซ้ำกัน
หลีกเลี่ยง การมีแถวหรือคอลัมน์ว่างเปล่า
ห้ามใช้ การรวมเซลล์ (merged cells)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมี ความถูกต้องและสม่ำเสมอ (consistency and clarity):
คอลัมน์ที่เป็นตัวเลขควร ประกอบด้วยค่าตัวเลขเท่านั้น
วันที่และข้อความควรอยู่ใน รูปแบบที่เหมาะสมและสอดคล้องกัน
1.2 แปลงข้อมูลให้เป็นตาราง (Table) — ไม่จำเป็นแต่แนะนำให้ทำ
เลือกชุดข้อมูล จากนั้นไปที่ Insert → Table (หรือกด
Ctrl + T)ข้อดีของการแปลงข้อมูลให้เป็นตาราง:
ตารางจะ ขยายโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่
ช่วย ลดข้อผิดพลาด เมื่อต้องเลือกช่วงข้อมูลสำหรับสร้าง PivotTable
2. การสร้าง PivotTable
ขั้นตอนในการสร้าง PivotTable
เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการวิเคราะห์
ไปที่เมนู Insert → PivotTable
ตั้งค่าหน้าต่าง Create PivotTable:
Table/Range: ระบุช่วงข้อมูล (Excel จะเลือกให้อัตโนมัติหากคลิกภายในตาราง)
เลือกตำแหน่งที่ต้องการวาง PivotTable:
เลือก New Worksheet: แนะนำสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
หรือเลือก Existing Worksheet: ระบุตำแหน่งในชีตปัจจุบัน
คลิก OK
3. ส่วนประกอบของ PivotTable
หลังจากสร้าง PivotTable แล้ว คุณจะเห็นส่วนประกอบสำคัญดังต่อไปนี้:
โครงร่างของ PivotTable (PivotTable Layout) (บนแผ่นงาน): พื้นที่ที่จะแสดงผลลัพธ์ที่ถูกสรุปออกมา
หน้าต่าง PivotTable Fields Pane (อยู่ด้านขวา): ใช้หน้าต่างนี้เพื่อ ลากฟิลด์ ไปวางในพื้นที่ต่าง ๆ ดังนี้:
Filters (ตัวกรอง): ใช้กรองข้อมูล เช่น ตามปี หรือหมวดหมู่สินค้า
Columns (คอลัมน์): ฟิลด์ที่จะแสดงในแนวคอลัมน์ เช่น ปี (Year), ไตรมาส (Quarter)
Rows (แถว): ฟิลด์ที่จะแสดงในแนวแถว เช่น ชื่อสินค้า (Product Name), หมวดหมู่ (Category)
Values (ค่า): ฟิลด์ตัวเลขที่ต้องการคำนวณ เช่น ยอดขาย (Sales), ปริมาณ (Quantity)
4. การจัดการข้อมูลใน PivotTable
4.1 การปรับฟิลด์ในพื้นที่ Values
โดยปกติ พื้นที่ Values จะใช้การคำนวณแบบ Sum (ผลรวม) เป็นค่าเริ่มต้น:
หากข้อมูลเป็นตัวเลข จะคำนวณ ผลรวม (Sum)
หากข้อมูลเป็นข้อความ จะนับ จำนวนรายการ (Count)
วิธีเปลี่ยนฟังก์ชันการคำนวณ:
คลิกที่ฟิลด์ในพื้นที่ Values → เลือก Value Field Settings
จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ เช่น
Average: คำนวณค่าเฉลี่ย
Max/Min: แสดงค่าสูงสุดหรือค่าต่ำสุด
Count: นับจำนวนแถวของข้อมูล
4.2 การกรองข้อมูลด้วย Filters
ลากฟิลด์ที่ต้องการไปยังพื้นที่ Filters
จะมีเมนูแบบเลื่อนลง (dropdown) ปรากฏใน PivotTable ซึ่งช่วยให้คุณเลือกค่าที่ต้องการแสดงได้
4.3 การเรียงลำดับข้อมูล (Sorting Data)
คลิกขวาที่แถวหรือคอลัมน์ → เลือก Sort:
Sort Ascending: เรียงจากค่าน้อยไปมาก
Sort Descending: เรียงจากค่ามากไปน้อย
5. การปรับแต่ง PivotTable (Customizing a PivotTable)
5.1 การเปลี่ยนรูปแบบของ PivotTable
ไปที่แท็บ Design:
เลือกรูปแบบที่เหมาะสมจาก PivotTable Styles
เปิดหรือปิด Banded Rows หรือ Banded Columns เพื่อเพิ่มสีพื้นสลับแถว/คอลัมน์
5.2 การแสดงหรือซ่อน Subtotals และ Grand Totals
ที่แท็บ Design:
คลิก Subtotals เพื่อแสดงหรือซ่อนแถวผลรวมย่อย
คลิก Grand Totals เพื่อเปิดหรือปิดผลรวมทั้งหมดของแถวและคอลัมน์
5.3 การแสดงข้อมูลในรูปแบบเปอร์เซ็นต์
คลิกขวาที่ฟิลด์ในพื้นที่ Values → เลือก Show Values As
เลือก % of Grand Total: แสดงค่าในรูปเปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับผลรวมทั้งหมด
หรือเลือก % of Row Total หรือ % of Column Total: แสดงค่าในรูปเปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับผลรวมของแต่ละแถวหรือคอลัมน์
6. การวิเคราะห์ขั้นสูงใน PivotTable (Advanced Analysis)
6.1 การใช้ Slicers
ไปที่ Insert → Slicer
เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้เป็นตัวกรองแบบกราฟิก (Graphical Filter)
คลิกปุ่ม Slicer เพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable ได้อย่างง่ายดาย
6.2 การเพิ่ม Calculated Fields
- ใช้สำหรับคำนวณค่าที่ไม่ได้มีอยู่ในข้อมูลต้นฉบับ
คลิกภายใน PivotTable → ไปที่ Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field
ป้อนชื่อและสูตรที่ต้องการ (เช่น
= Sales * 1.07เพื่อคำนวณภาษี 7%)
6.3 การสร้าง PivotChart
คลิกที่ PivotTable → ไปที่เมนู Insert → PivotChart
เลือกรูปแบบแผนภูมิที่ต้องการ เช่น Column Chart หรือ Pie Chart
7. การอัปเดตและแก้ไข PivotTable
7.1 การเพิ่มข้อมูลใหม่ (Adding New Data)
หากมีการอัปเดตข้อมูลต้นทาง:
คลิกขวาที่ PivotTable → เลือก Refresh เพื่ออัปเดตข้อมูล
หากข้อมูลใหม่อยู่นอกช่วงข้อมูลเดิม ให้เปลี่ยนแหล่งข้อมูลโดย:
- คลิกที่ PivotTable → ไปที่ Analyze → Change Data Source
7.2 การลบ PivotTable
- เลือก PivotTable ทั้งหมด → กดปุ่ม
Delete
คำถามเกี่ยวกับพนักงานขาย (Questions about Salesperson)
- พนักงานขายแต่ละคนมียอดขายรวมทั้งหมดเท่าไร?
| ชื่อพนักงานขาย (Row Labels) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) |
|---|---|
| Alice | 66,906.44 |
| Bob | 73,714.11 |
| Charlie | 78,768.91 |
| Diana | 52,097.11 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 271,486.57 |
- พนักงานขายคนใดมียอดขายรวมสูงที่สุด และมียอดขายเท่าไร?
| ชื่อพนักงานขาย (Row Labels) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) |
|---|---|
| Charlie | 78,768.91 |
| Bob | 73,714.11 |
| Alice | 66,906.44 |
| Diana | 52,097.11 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 271,486.57 |
- ยอดขายเฉลี่ยต่อหนึ่งรายการขายของพนักงานแต่ละคนเป็นเท่าไร?
| ชื่อพนักงานขาย (Row Labels) | จำนวนสินค้าที่ขาย (Count of Product) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) | ยอดขายเฉลี่ยต่อรายการ (Average of Sales) |
|---|---|---|---|
| Diana | 17 | 52,097.11 | 3,064.54 |
| Bob | 26 | 73,714.11 | 2,835.16 |
| Charlie | 29 | 78,768.91 | 2,716.17 |
| Alice | 28 | 66,906.44 | 2,389.52 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 100 | 271,486.57 | 2,714.87 |
คำถามเกี่ยวกับภูมิภาค (Questions about Region)
- ภูมิภาคใดมียอดขายรวมสูงที่สุด?
| ชื่อภูมิภาค (Row Labels) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) |
|---|---|
| South | 93,637.37 |
| East | 67,468.67 |
| West | 63,422.14 |
| North | 46,958.39 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 271,486.57 |
- ภูมิภาคใดมียอดขายต่ำที่สุดในแต่ละประเภทสินค้า (Laptop, Phone, Tablet, Printer)?
| ชื่อภูมิภาค (Row Labels) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) |
|---|---|
| South | 93,637.37 |
| \(~~~~\)Tablet | 11,522.37 |
| \(~~~~\)Phone | 21,404.62 |
| \(~~~~\)Laptop | 28,807.82 |
| \(~~~~\)Printer | 31,902.56 |
| East | 67,468.67 |
| \(~~~~\)Printer | 7,646.67 |
| \(~~~~\)Tablet | 15,776.21 |
| \(~~~~\)Phone | 18,337.01 |
| \(~~~~\)Laptop | 25,708.78 |
| West | 63,422.14 |
| \(~~~~\)Phone | 5,082.50 |
| \(~~~~\)Tablet | 14,562.32 |
| \(~~~~\)Printer | 15,684.25 |
| \(~~~~\)Laptop | 28,093.07 |
| North | 46,958.39 |
| \(~~~~\)Tablet | 5,648.40 |
| \(~~~~\)Printer | 9,721.27 |
| \(~~~~\)Phone | 13,136.98 |
| \(~~~~\)Laptop | 18,451.74 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 271,486.57 |
- ยอดขายเฉลี่ยต่อหนึ่งรายการในแต่ละภูมิภาคเป็นเท่าไร?
| ชื่อภูมิภาค (Row Labels) | ยอดขายเฉลี่ยต่อรายการ (Average of Sales) |
|---|---|
| South | 3,228.87 |
| North | 2,762.26 |
| West | 2,536.89 |
| East | 2,326.51 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 2,714.87 |
คำถามเกี่ยวกับประเภทสินค้า (Questions about Product)
- ประเภทสินค้าใดมียอดขายรวมสูงที่สุด?
| ประเภทสินค้า (Row Labels) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) |
|---|---|
| Laptop | 101,061.41 |
| Printer | 64,954.75 |
| Phone | 57,961.11 |
| Tablet | 47,509.30 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 271,486.57 |
- ยอดขายรวมของแต่ละประเภทสินค้าในแต่ละภูมิภาคเป็นเท่าไร?
| ประเภทสินค้า (Row Labels) | East | North | South | West | Grand Total (รวมทั้งหมด) |
|---|---|---|---|---|---|
| Laptop | 25,708.78 | 18,451.74 | 28,807.82 | 28,093.07 | 101,061.41 |
| Printer | 7,646.67 | 9,721.27 | 31,902.56 | 15,684.25 | 64,954.75 |
| Phone | 18,337.01 | 13,136.98 | 21,404.62 | 5,082.50 | 57,961.11 |
| Tablet | 15,776.21 | 5,648.40 | 11,522.37 | 14,562.32 | 47,509.30 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 67,468.67 | 46,958.39 | 93,637.37 | 63,422.14 | 271,486.57 |
- ประเภทสินค้าใดมียอดขายเฉลี่ยต่อหนึ่งรายการสูงที่สุด?
| ประเภทสินค้า (Row Labels) | ยอดขายเฉลี่ยต่อรายการ (Average of Sales) |
|---|---|
| Laptop | 3,158.17 |
| Printer | 2,598.19 |
| Tablet | 2,500.49 |
| Phone | 2,415.05 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 2,714.87 |
คำถามแบบผสม (Salesperson + Region + Product)
- พนักงานขายคนใดมียอดขายสูงที่สุดในแต่ละภูมิภาค?
| ชื่อภูมิภาค (Row Labels) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) |
|---|---|
| South | 93,637.37 |
| \(~~~~\)Charlie | 35,514.86 |
| \(~~~~\)Diana | 24,285.28 |
| \(~~~~\)Bob | 17,047.73 |
| \(~~~~\)Alice | 16,789.50 |
| East | 67,468.67 |
| \(~~~~\)Alice | 25,484.17 |
| \(~~~~\)Bob | 16,495.94 |
| \(~~~~\)Diana | 15,864.55 |
| \(~~~~\)Charlie | 9,624.01 |
| West | 63,422.14 |
| \(~~~~\)Bob | 20,756.88 |
| \(~~~~\)Charlie | 18,575.60 |
| \(~~~~\)Alice | 16,103.75 |
| \(~~~~\)Diana | 7,985.91 |
| North | 46,958.39 |
| \(~~~~\)Bob | 19,413.56 |
| \(~~~~\)Charlie | 15,054.44 |
| \(~~~~\)Alice | 8,529.02 |
| \(~~~~\)Diana | 3,961.37 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 271,486.57 |
- ยอดขายรวมของแต่ละประเภทสินค้า จำแนกตามพนักงานขายและภูมิภาค
- ในแต่ละภูมิภาค พนักงานขายคนใดขาย Laptop ได้มากที่สุด?
คำถามเชิงเปรียบเทียบและการวิเคราะห์ (Comparative and Analytical Questions)
- ยอดขายระหว่างภูมิภาค North และ South แตกต่างกันเท่าไร?
| ชื่อภูมิภาค (Row Labels) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) |
|---|---|
| South | 93,637.37 |
| North | 46,958.39 |
| Difference (ผลต่าง) | 46,678.98 |
- ยอดขายของสินค้า Phone เทียบกับ Laptop ในแต่ละภูมิภาคเป็นอย่างไร?
| ชื่อภูมิภาค (Row Labels) | Phone | Laptop | Difference (ผลต่าง) |
|---|---|---|---|
| East | 18,337.01 | 25,708.78 | –7,371.77 |
| North | 13,136.98 | 18,451.74 | –5,314.76 |
| South | 21,404.62 | 28,807.82 | –7,403.20 |
| West | 5,082.50 | 28,093.07 | –23,010.57 |
- พนักงานขายแต่ละคนมีสัดส่วนยอดขายคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของยอดขายรวมทั้งหมด?
| ชื่อพนักงานขาย (Row Labels) | % ของยอดขายรวมทั้งหมด (% of Grand Total) | ยอดขายรวม (Sum of Sales) |
|---|---|---|
| Alice | 22.91% | 36,425.15 |
| Bob | 27.33% | 43,457.24 |
| Charlie | 24.23% | 38,526.93 |
| Diana | 25.54% | 40,613.20 |
| Grand Total (รวมทั้งหมด) | 100.00% | 159,022.52 |
คำถามสรุปผล (Summary Questions)
- ยอดขายรวมจากทุกภูมิภาคและพนักงานขายทั้งหมดเป็นเท่าไร?
คำตอบ: 271,486.57 USD
- พนักงานขายคนใดและในภูมิภาคใดมียอดขายต่ำที่สุด?
คำตอบ: Diana, 3,961.37 USD (ในภูมิภาค North)
- จำนวนครั้งของการขาย (Count) ของแต่ละประเภทสินค้าในแต่ละภูมิภาคเป็นเท่าไร?
